通过对传统会议室和园区会议室管理部门、使用部门了解反馈，东莞监控安装公司表示目前传统会议室存在的问题及现状如下：
       会议室设备缺少智能，传统会议室的设备（空调、灯光、大屏、窗帘等）全部还是老式设备，需要手动管理调节开启关闭，会议体验差，会议效率低下。
       缺乏科技感的调控模式，缺少感知自动、终端远程、系统联动等方式管控会议室设备，缺少设备的体验和交互。
       传统会议室缺乏远程视频监控会议系统，会议讨论内容和演示没有很好地被记录和展现共享，会议成效低。缺少会议纪要智能输出功能，参会人员会后的工作很难得到闭环。
       会议室出现不文明行为，比如人少占用大会议室，导致会议室资源没有得到合理利用，会议室空占、抢占、长期被占用等问题日益突出。
       会议室资源紧缺，越是稀缺，往往更加容易出现会议室空占、多占等问题，一方面会议室占用后不使用，资源闲  置。另一方面其他人员无法预约会议室。问题突出，矛盾越显加重。
       无法通过智能感应设备和无感设备，对会议室内的能耗设备进行智能管理和控制，控制会议室内设备的开启和关闭，实现无感化、智能化的设备管理和应用，做到会议开始自动开启，会议中途智能调整，会议结束自动关闭。无法实现设备的精准开关，确保能耗资源的最大化利用和避免能耗浪费。
       目前会议室的能耗数据缺少采集感知、统计分析方法工具，能耗数据颗粒度大。无法从数据层面去分析监测会议室空调、灯光、大屏等能耗情况，节能降耗措施不能针对性的实施管控。
智能会议室探索
       会议室智能感应设备和终端：赋予传统会议室设备（空调、灯光、投影等）“智慧”，智能化改造会议室。通过智能感应设备为传统会议室设备增加人工智能技术和能力。
       会议室智能设备是整个智能会议室的感应、使用、控制终端。终端控制会议室内的各个系统，同时也感知采集会议室内的物联信息数据和环境信息。数据及信息采集感知，系统联动管理。
       智能感应设实现设备感知采集数据和信息汇聚，同时接受远程控制系统获取的信令和信息。实现对会议室内设备的智能化管理和调节。
       智能面板实现会议室的灯光和空调设备智能化应用；
       智能插座实现会议室饮水机、大屏、投影仪的定时开关。支持夜间断电节省能耗资源；
       智能窗帘根据感知信息，自动、远程调节开关；
       园区OA信息系统：OA系统主要包含园区信息系统、包括邮件系统、会议室系统、远程视频会议系统等，实现会议室预约、会议签到、会议签退等业务管理。
       人工智能应用打造智能、高效、绿色的智能会议室，结合园区OA信息系统。实现设备智能、数据物联、信息数据融合。建设高效、节能、便捷的智慧园区。
       通过系统的整合对接，实现数据的集中存储、处理、交换和控制，让各种数据信息汇聚，为更深入的智能会议室建设、管理体系建设提供创新的技术实现。
       智能会议室建设以会议室设备为核心，智能感知控制设备为基础，园区OA信息系统为辅助支撑。建设一套智能的会议室管理系统，实现智慧园区管理整体目标。